איך בוחרים מדפים לארכיון?

הארכיון הוא סוג של ספרייה משולבת במחסן ובו נשמור בדרך כלל המון תיקיות, חפצים, פריטים, קלסרים, דפים ומסמכים שונים. הארכיון פופולרי מאוד בקרב משרדי עורכי דין שלחברות המובילות יש לעתים מאות מטרים של מחסן המשמש כארכיון אך כמובן ארכיון יכול לשמש גם חברות אחרות, משרדים, גופים וארגונים שונים ועוד. בחירת המידוף לארכיון חיוני מאוד לייעול העבודה ולאופן שבו תנהלו את הארכיון.

הארכיון צריך לאחסן פריטים רבים בצורה יעילה ונכונה וכן להיות מסודר מאוד כדי שברגע נתון ניתן יהיה לשלוף מסמכים לפי הצורך.

על הנגישות בארכיון

הארכיון, המדפים והמסמכים שמאוחסנים בו צריכים להיות נגישים מאוד לשימוש ומציאה מהירה לכל צורך. לכן חשוב מאוד לתכנן את המחסן בצורה נכונה,
הן מבחינת מדפים לארכיון ,מבחינת מעברים, סולמות (במידה ויש מידוף ואחסון בגובה), הן מבחינת עמדת שולחן לקריאה או הנחת החפצים לצרכי חיפוש ועוד. נגישות טובה תחסוך בלגן, תחסוך עומסים ותקלות שונות או אפילו נזקים הנגרמים לציוד או חפצים בעת הטענה או פריקה של סחורה חדשה.

חומר הגלם של המדפים

ניתן לבנות מדפים מעץ, פלסטיק, זכוכית, סוגי מתכות שונים ואינספור סוגים נוספים של חומרי גלם למעשה כאשר אלה שציינו הם הפופולריים ביותר. בדרך כלל המדפים בארכיון יהיו ממתכת ויהיו מדפים מודולריים, כלומר כאלה שניתן להרכיב ולפרק בהתאם לצרכים שלנו לצורך ניצול מיטבי של המקום, שטח האחסון במקום וכו'. כמו כן סוג חומר הגלם והמדפים יושפעו גם מהמשקל של החפצים ולא רק מהגודל או הכמות שלהם לכן קחו בחשבון שאם אתם מתכוונים לאחסן חפצים כבדים במיוחד שהמדפים שאתם קונים יוכלו לשאת אותם מבלי לגרום לקריסה ונזק.

לסיכום

בחירת מדפים לארכיון תהיה סביב איכות המדפים וחומרי הגלם שבהם אנו עושים שימוש לבנות אותם ומצד שני לבחור את סוג המדפים הנכון לאחסון הציוד, המסמכים או החפצים שאנו רוצים להחזיק בארכיון. כלומר מדפים צרים ויותר שורות, מדפים רחבים יותר למשטחים או קרטונים גדולים, מידוף למוצרים ממוחשבים ורכיבים אלקטרוניים ועוד.

בנוסף, חשוב מאוד להיעזר באנשי מקצוע עם ידע ומומחים בתחום כמו חברת מדפיקס , שיוכלו לסייע לכם בבחירת המדפים המתאימים ביותר על פי הצרכים שלכם.